ระบบภาพรวมขององค์กร

จากการศึกษาโครงสร้างของระบบพบว่ามีโครงสร้างฐานข้อมูลที่ซ้ำกัน 3 ตาราง คือ

1. ตาราง User_stock ของระบบคลังสินค้า

2. ตาราง User ของ ระบบการขนส่งสินค้า

3. ตาราง User 1ของ ระบบการขาย

 การปรับระบบเข้าหากันจึงใช้วิธีการปรับตาราง ทั้ง 3 ตารางเป็น ตารางที่มีความละเอียดและตรงตามการใช้งานของระบบ

โครงสร้าง ของตาราง User ของแต่ละระบบ มีรายละเอียดดังนี้

                            ระบบคลังสินค้า ระบบการขนส่ง    ระบบการขาย

เมื่อปรับโครงสร้างใหม่ทั้ง 3 ตาราง

      ระบบคลังสินค้า                             ระบบการขนส่ง                        ระบบการขาย

ยกตัวอย่างเช่น การเพิ่มข้อมูล User ใหม่

เมื่อมีการเพิ่มข้อมูล User ใหม่ ระบบจะต้องมีการอัพเดตข้อมูลไปยัง ตาราง User_stock ของระบบการคลัง

ตาราง User ของ ระบบการขนส่งสินค้า ตาราง User 1 ของ ระบบการขาย

พบว่ามี ตาราง Order ซ้ำ กัน 2 ตาราง คือ 1.ตาราง Oder ของระบบการขนส่งสินค้า 2.ตาราง Order 2 รายการสั่งซื้อ

โครงสร้าง ของตาราง Order ของแต่ละระบบ มีรายละเอียดดังนี้

                              ระบบการขนส่ง                     ระบบการขาย

เมื่อปรับโครงสร้างใหม่ทั้ง 2 ตาราง

                     ระบบการขนส่ง                                      ระบบการขาย

ยกตัวอย่างเช่น การเพิ่มข้อมูล Orderใหม่ จากระบบการขาย ก็จะเพิ่มข้อมูลไปที่ Order ของระบบการขนส่งด้วย

ระบบการขนส่ง                               ระบบการขาย

พบว่ามี ตาราง Product ซ้ำ กัน 2 ตาราง คือ 1.ตาราง Product ของระบบคลังสินค้า 2.ตาราง Product ของระบบ

การขาย

โครงสร้าง ของตาราง Product ของแต่ละระบบ มีรายละเอียดดังนี้

                        ระบบคลังสินค้า                                 ระบบการขาย

เมื่อปรับโครงสร้างใหม่ทั้ง 2 ตาราง

ระบบคลังสินค้า                                       ระบบการขาย

ยกตัวอย่างเช่น การเพิ่มข้อมูล Product ใหม่

เมื่อมีการเพิ่มข้อมูล Product ใหม่ ของระบบคลังจะต้องมีการอัพเดตข้อมูลไปยัง ตาราง Product ของระบบการขายด้วย

                         ระบบคลังสินค้า                                          ระบบการขาย

พบว่ามี ตาราง Picking ซ้ำ กัน 2 ตาราง คือ 1. ตาราง Picking ของระบบคลังสินค้า 2.ตารางเบิกสินค้า ของระบบการขนส่ง

โครงสร้าง ของตาราง Product ของแต่ละระบบ มีรายละเอียดดังนี้

                     ระบบคลังสินค้า                                   ระบบการขนส่ง

เมื่อปรับโครงสร้างใหม่ทั้ง 2 ตาราง

                 ระบบคลังสินค้า                                          ระบบการขนส่ง

ยกตัวอย่างเช่น การเพิ่มข้อมูล ข้อมูลการเบิกสินค้าจากระบบการขนส่งใหม่

เมื่อมีการเพิ่มข้อมูล ของระบบคลังจะต้องมีการอัพเดตข้อมูลไปยัง ตาราง Picking ของระบบคลังสินค้า

แนวทางการต่อยอดหรือพัฒนาต่อในอนาคต

-  เก็บรวบรวมข้อมูลการใช้งานเพื่อหาข้อผิดพลาด หรือสิ่งที่ต้องเพิ่ม เพื่อให้ครอบคลุมกับการทำงานของระบบ

-  ลดกระบวนการทำงานหรือส่วนที่ไม่จำเป็น เพี่อให้ระบบทำงานได้รวดเร็วขึ้น

-  Update ข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่ตลอดเวลา เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องตามที่ต้องการ

-  จัดเก็บข้อมูลทุกครั้ง เมื่อมีการปรับปรุงหรือพัฒนาระบบเพื่อลดการสูญหายของข้อมูล

-  พัฒนาและอบรมให้ความรู้แก่พนักงาน