แผนคลังสินค้า

ผู้รับผิดชอบ 

นายชานนท์  อิ่มสบาย  รหัส 2571031441315

ระบบงานคลังสินค้า

ผู้จัดการฝ่ายคลัง

-          สามารถเรียกดูข้อมูลออเดอร์จากระบบการขายได้ แต่ไม่สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขได้

-          สามารถเรียกดูข้อมูลการเพิ่ม ลบ แก้ไข สินค้าย้อนหลังได้

-          สามารถเรียกดูข้อมูลการเบิกสินค้าย้อนหลังได้

-          สามราถเรียกดูข้อมูลสินค้าคงเหลือได้

-          -สามารถเรียกดูข้อมูลการเพิ่มสินค้าย้อนหลังได้

พนักงานคลัง

-          สามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข ข้อมูลสินค้าในคลังได้

-          สามารถเรียกดุข้อมูลสินค้าคงเหลือได้

-          สามารถ เพิ่ม ลบ แก้ไข ข้อมูลสินค้าได้

-          สามารถทำใบเบิกสินค้าได้

เป้าหมาย

                นำระบบสาระสนเทศเพื่อการพัฒนาระบบการคลังบริษัทเพื่อลดภาระของฝ่ายการคลัง

วัตถุประสงค์

โครงการการพัฒนาระบบการคลังมีวัตถุประสงค์ของการดำเนินงานเพื่อวิเคราะห์ออกแบบและพัฒนาให้เป็นระบบการคลังที่สามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ได้อย่างมีประสิทธิ์ภาพ

ขอบเขตของระบบ

โครงการพัฒนาระบบการการพัฒนาระบบการคลังของบริษัทได้มีการจัดทำขึ้นโดยใช้ทีมงามเดิมพัฒนาและติดตั้งระบบมารับผิดชอบโครงการพร้อมกันนี้ได้กำหนดขอบเขตของระบบนี้มีรายละเอียด ดังต่อไปนี้

·  ระบบจะต้องรองรับการทางานแบบ Multi-User ได้

·  ระบบจะต้องใช้งานง่ายและสะดวก

·  ระบบจะต้องเกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุดต่อการทำงาน

·  ระบบจะต้องมีความถูกต้องและแม่นยามากที่สุด

ความต้องการในระบบใหม่ความต้องการในระบบใหม่ที่รวบรวมมาได้คือ

·  ความรวดเร็วของระบบใหม่ในการทำงาน

·  สามารถเก็บข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าและตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวได้

·  สามารถเพิ่มแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้

·  สามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

·  การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานทุกฝ่ายเช่นฝ่ายจัดส่ง

ประโยชน์ที่ได้รับจากระบบใหม่

·  บริษัทสามารถตรวจสอบแก้ไขรายการเพิ่มลบแก้ไขข้อมูลสินค้าได้

·  บริษัทสามารถทราบยอดการเบิกสินค้าออกจากคลังได้

·  บริษัทมีผลการดำเนินการที่ดีขึ้นงานของระบบการคลังในบริษัทที่มีความรวดเร็ว

·  การทำงานของพนักงานเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ

·  ลดระยะเวลาในการทำงาน

แนวทางในการพัฒนา

การพัฒนาระบบของบริษัท ธาราทิพย์ จำกัดเป็นการพัฒนาระบบในส่วนของแผนกการคลังในส่วนของการทำงานเกี่ยวกับการคลังต่างๆ เช่น เช็คสินค้าในคลังเพื่อลดภาระของฝ่ายการคลังตามความต้องการในระบบใหม่ที่ทีมงานได้รวบรวมจากผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องดังกล่าวและผ่านการอนุมัติให้ดำเนินโครงการแล้วจากนั้น จึงได้จำลองขั้นตอนการทำงานของระบบใหม่นำเสนอให้ผู้บริหารและผู้ใช้ระบบเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและนำมาแก้ไขให้ตรงตามความต้องการ

1.  การค้นหาและเลือกสรรโครงการ

2.  การเริ่มต้นและการวางแผนโครงการ

3.  การวิเคราะห์ระบบ

4.  การออกแบบเชิงตรรกะ

5.  การออกแบบเชิงกายภาพ

6.  การพัฒนาและติดตั้งระบบ

7.  การซ่อมบำรุงระบบ

ขั้นตอนที่ 1  การค้นหาและเลือกสรรโครงการ ( Project Identification and Selection )

เป็นขั้นตอนในการค้นหาโครงการเพื่อพัฒนาระบบใหม่ให้เหมาะสมกับระบบเดิมหรือให้เหมาะสมกับองค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือต้องการระบบเพื่อนำมาใช้ในการบริหารงานในส่วนที่เกิดความบกพร่องของบริษัทเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุดในการทำงานขององค์กร ดังนั้น จึงได้ยกตัวอย่างบริษัทที่ต้องการพัฒนาระบบ คือ บริษัท ธาราทิพย์ จำกัด ข้อมูลดังที่กล่าวมาแล้วข้างต้นในส่วนของระบบที่ต้องการแก้ไขคือ

      ·  ระบบการคลัง

ขั้นตอนที่ 2  การเริ่มต้นและวางแผนโครงการ

เป็นขั้นตอนในการเริ่มต้นทำโครงการด้วยการเริ่มต้นจัดตั้งทีมงานซึ่งเราจะต้องกำหนดหน้าที่ให้กับทีมงานแต่ละคนอย่างชัดเจนเพื่อร่วมกันสร้างแนวทางเลือกในการนำระบบใหม่มาใช้งานและนอกจากขั้นตอนดังกล่าวแล้วยังมีขั้นตอนอื่นอีกมากที่เกี่ยวข้องซึ่งเราสามารถสรุปกิจกรรมในขั้นตอนนี้ได้ดังนี้

·  เริ่มต้นทำโครงการก่อนเริ่มทำโครงการเราควรศึกษาระบบเดิมในการทำงานก่อน

·  กำหนดวัตถุประสงค์หรือทางเลือกในการนำระบบใหม่มาใช้

·  วางแผนการทำงานของระบบใหม่

ขั้นตอนที่ 3  การวิเคราะห์

1. ศึกษาขั้นตอนการทำงานของระบบเดิมดูว่าการทางานของระบบการคลังมีการนาเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้อย่างไรและเหตุใดจึงต้องมีการเปลี่ยนแปลงระบบเดิมและระบบที่เปลี่ยนแปลงนี้จะเปลี่ยนในส่วนของระบบการตรวจสอบสินค้า

2. การรวบรวมความต้องการในระบบใหม่จากผู้ใช้ระบบศึกษาหรือสอบถามข้อมูลของระบบเดิมจากพนักงานหรือผู้ใช้ระบบ

3. จำลองแบบความต้องการที่รวบรวมได้เมื่อเรารวบรวมข้อมูลมาได้แล้วก็สามารถออกแบบจำลองดังกล่าวได้ด้วยวิธีการใดก็ได้ที่นักวิเคราะห์ระบบนำมาใช้ในการทำงานของระบบ

ขั้นตอนที่ 4  การออกแบบเชิงตรรกะ

เป็นขั้นตอนในการออกแบบขั้นตอนการทำงานของระบบในแต่ละส่วนงานหรือแต่ละแผนกของงานซึ่งในการออกแบบระบบระบบงานที่ได้ในแต่ละส่วนจะไม่เหมือนกันซึ่งอาจจะมีแบบฟอร์มหรือผลลัพธ์ที่ได้เมื่อเราวิเคราะห์ขบวนเสร็จเรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนที่ 5  การออกแบบเชิงกายภาพ

ในขั้นตอนนี้เป็นการทำงานของระบบในส่วนของเทคนิคของโปรแกรมหรืออุปกรณ์ต่างๆที่นำมาใช้ในการปรับปรุงระบบอาจจะเป็นระบบการรายงานข้อมูลสินค้าย้อนหลังฐานข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้งานระบบสามารถเข้าใจขั้นตอนการทำงานมากขึ้นซึ่งสิ่งที่ได้ในส่วนนี้จะเป็นแค่การออกแบบหลังจากนั้นจะทำการส่งให้โปรแกรมเมอร์ต่อไป

ขั้นตอนที่ 6  การพัฒนาและติดตั้งระบบ

ขั้นตอนนี้จะนำข้อมูลเฉพาะในส่วนที่ต้องการออกแบบของระบบมาทำการเขียนโปรแกรมเพื่อให้เป็นไปตามคุณลักษณะที่ต้องการของระบบงานใหม่อาจนำโปรแกรมที่เขียนสำเร็จรูปแล้วมาใช้งานในระบบก็ได้หลังจากเขียนโปรแกรมแล้วเราก็ควรทำการทดลองว่าโปรแกรมใช้งานได้เหมาะสมกับการทำงานของบริษัทหรือไม่ซึ่งในขั้นตอนนี้มีกระบวนการทำงานดังนี้

·  เขียนโปรแกรม

·  ทดสอบโปรแกรม

·  ติดตั้งระบบ

·  จัดทำเอกสารสรุปผลการทำงานของระบบ

ขั้นตอนที่ 7  การซ่อมบำรุงระบบ

อาจจะเป็นขั้นตอนสุดท้ายในการปรับปรุงระบบ เพราะหลังจากได้ระบบใหม่มาแล้วเราก็นำเอาระบบที่ได้มานี้ทำการแก้ไขหากระบบที่ได้มาเกิดข้อผิดพลาด

แผนการดำเนินงานของโครงการ

แผนการดำเนินงานของโครงการที่ต้องพัฒนาระบบการคลังมีส่วนที่เกี่ยวข้องมีดังต่อไปนี้

- ทีมงานผู้รับผิดชอบโครงการ

- ประมาณการใช้ทรัพยากร

- ประมาณการใช้งบประมาณ

- ประมาณระยะเวลาดำเนินงาน

ทีมงานรับผิดชอบโครงการ

ทีมงานผู้รับผิดชอบโครงการที่จะได้รับมอบหมายคือบุคลากรแผนกคอมพิวเตอร์ทั้ง 3 คนจะดำรงตำแหน่งหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายดังต่อไปนี้

-นักวิเคราะห์และออกแบบระบบทำหน้าที่ในการวิเคราะห์และออกแบบระบบตลอดจนเก็บรวบรวมข้อมูลและติดต่อประสานงานระหว่างผู้ใช้กับทีมโปรแกรมเมอร์จัดทำเอกสารของระบบทดสอบโปรแกรมของระบบและอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

-โปรแกรมเมอร์ทำหน้าที่ในการเขียนและติดตั้งโปรแกรมของระบบรวมทั้งทดสอบโปรแกรมและพัฒนาตัวต้นแบบเพื่อสอบถามความคิดเห็นและผลการตอบรับจากผู้ใช้ระบบ

ประมาณการใช้แหล่งทรัพยากร

1.เครื่องแม่ข่าย server จำนวน 1 เครื่อง

2.เครื่องลูกข่าย (Workstation) จำนวน7 เครื่อง

3.เครื่องพิมพ์ (Printer) 2 เครื่อง

4. อุปกรณ์ต่อพวง 7 ชุด (ตามความเหมาะสม) 

ประมาณการใช้งบประมาณ

1. ค่าตอบแทนสำหรับทีมพัฒนาระบบ                          100,000           บาท

2. ค่าอุปกรณ์ต่างๆในการดำเนินงาน                             80,000            บาท

3. ค่าบำรุงรักษาระบบ                                              50,000            บาท

รวม                                                                   230,000          บาท

ประมาณการระยะเวลาดำเนินงาน
              ระยะเวลาดำเนินการจัดทำระบบรายรับ-รายจ่ายประมาณการว่าจะต้องใช้ระยะเวลา 8 เดือนนับตั้งแต่เดือนพฤษภาคม –ธันวาคม 2557 ซึ่งระยะเวลาที่ประมาณการนี้รวมเพื่อเวลาที่ต้องสูญเสียไปกรณีมีเหตุไม่คาดคิดล


ตัวอย่าง sap Material Management (MM)